KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
- Administratorem danych osobowych jest Indywidualna Praktyka Lekarska – Piotr Kocoń, ul. Kiełpińska, nr 6, lok. 12, 01-707, Warszawa, NIP: 1182201927, REGON: 384825579, adres e-mail: kontakt@e-przychodnie.pl („Administrator” i/lub „ePrzychodnia”).
- Dane kontaktowe: kontakt@e-przychodnie.pl.
CEL ZAKRES I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
- Administrator zbiera informacje dotyczące osób fizycznych, które posiadają zdolność prawną, określanych na potrzeby niniejszej Polityki, Użytkownikami. Dane Użytkowników odwiedzających Stronę zbierane są w celu umożliwienia korzystania ze wszystkich funkcji oferowanych przez stronę https://e-przychodnie.pl/. Uprzejmie informujemy, że Państwa dane osobowe znajdujące się w bazie naszej ePrzychodni oraz wszystkie informacje dotyczące Użytkowników przetwarzane i przechowywane są na mocy ich zgody lub podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności art. 6 RODO. Dokładamy wszelkich starań, żeby Państwa dane osobowe były odpowiednio chronione i zabezpieczone przed dostępem dla osób trzecich. Zapewniamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które w pełni zabezpieczają poufność danych.
- Dane osobowe Użytkowników odwiedzających Stronę są zbierane w przypadku:
- korzystania z wszystkich funkcji oferowanych przez Stronę, w tym w celu zawarcia i wykonania umowy z Administratorem za pośrednictwem Strony, obsługi reklamacji, korzystania z usługi formularza kontaktowego na Stronie w celu wykonania umowy. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy oraz udzielenia odpowiedzi na wszelkie zapytania dotyczące funkcjonowania Strony (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wypełniania obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze, w szczególności wystawiana faktur, rachunków za wykonane usługi oraz inne wynikające z obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- w przypadkach, gdy Twoje dane osobowe przetwarzane będą̨ wyłącznie na podstawie udzielonej zgody, w treści wynikającej z udzielonej w zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w przypadkach, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności:
- W celu marketingu produktów i usług oferowanych przez Administratora;
- W celu prowadzenia i archiwizowania niezbędnej dokumentacji medycznej;
- W celach związanych z monitorowaniem i poprawą jakością usług świadczonych przez Administratora,
- W celach związanych z prowadzeniem postepowań́ spornych, a także postepowań́ przed organami władzy publicznej oraz innych postepowań́, w tym w celu dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami.
- W przypadku skorzystania z Strony, Użytkownik podaje następujące dane:
- Imię/imiona i nazwisko,
- adres zamieszkania,
- adres e-mail,
- PESEL,
- numer telefonu.
- Podczas korzystania z Strony https://e-przychodnie.pl/ mogą być zbierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu.
- Przekazanie danych osobowych do ePrzychodni podczas korzystania z Strony jest dobrowolne.
- Strona https://e-przychodnie.pl/ zawierać może odnośniki do innych stron internetowych. ePrzychodnia nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące.
UDOSTĘPNIANIE I RETENCJA DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe Użytkownika Strony mogą być przekazywane dostawcom usług, z których korzysta ePrzychodnia przy prowadzeniu Strony. W przypadku przekazania danych dostawcy, odbywa się to zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO, a więc na podstawie umowy lub innego instrumentu prawnego, które podlegają prawu Unii lub prawu państwa członkowskiego.
- Administrator korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie Administratora. Mogą to być m.in. dostawcy świadczący usługę hostingu, dostarczający systemy do marketingu, systemy do analizy ruchu w stronach internetowych, operatorzy płatności elektronicznych oraz inne podmioty wspierające działalność Administratora.
- Dostawcy usług mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
- W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, wówczas dane osobowe Użytkownika Strony przetwarzane są tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody, przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- W przypadku skierowania żądania przez uprawniony organ, ePrzychodnia udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres: niezbędny do wykonywania umowy, wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, oraz dochodzenia i obrony przed roszczeniami przez okres wynikający z biegu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń liczony od dnia wykonania usługi, czyli zakończenia umowy.
PRAWA OSÓB FIZYCZNYCH WYNIKAJĄCE Z RODO
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- Żądania dostępu do dotyczących jej danych, które znajdują się w posiadaniu administratora danych, a także do informacji m.in. o celach przetwarzania, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione.
- Sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
- Usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane.
- W sytuacjach prawem przewidzianych – żądania ograniczenia przetwarzania dotyczących jej danych osobowych.
- Do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych dostarczonych administratorowi – na potrzeby własne lub innego administratora danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora.
- W sytuacjach prawem przewidzianych – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.
- Wycofania swojej zgody w dowolnym czasie, jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie podlegają profilowaniu.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do skorzystania z usług ePrzychodni i brak ich podania uniemożliwi zawarcie umowy.